Die Einsatzbereiche

 

 

Das VolunteerTeam GAP2011 wird während der FIS Alpine Ski-WM 2011 in insgesamt 15 Einsatzbereichen tätig sein. Zusammen mit den Mitarbeitern des OK GAP2011 und den exklusiven Partnern der Ski-WM sorgt das VolunteerTeam GAP2011 für eine optimale Umsetzung und Durchführung der Veranstaltung - vor und hinter den Kulissen.

Im Folgenden findest du alle Einsatzbereiche in alphabetischer Reihenfolge. Nähere Informationen findest du, wenn du den Einsatzbereich anklickst. Bitte beachte, dass der Einsatzzeitraum variiert.

Im Zuge der Vorbereitungen kann es zu Änderungen in den detaillierten Aufgabenbereichen und zu Verschiebungen der Einsatzzeiten kommen.

• Akkreditierungs - Team
• Allrounder - Team
• Attache
• Guest Service - Team
• IT / Medientechnik - Team
• Logistik / Auf- und Abbau - Team
• Marketing - Team
• Medien -Team
• Protokoll, Ceremony und VIP - Team
• Sicherheits - Team
• Sport - Team
• Transport - Team
• Unterkunfts - Team
• Venue Management - Team
• Volunteer Management- Team

Alle Einsatzbereiche als PDF-Download

 

AKKREDITIERUNGS - TEAM

Diese Abteilung plant und regelt den Zugang zur Strecke und Zielraum sowie dem Medien Center für alle involvierten Personen wie Teams, Betreuer, Offizielle, Medien, Volunteers, Dienstleister, Lieferanten und Partner. Die Volunteers des Akkreditierungs-Teams sind im Akkreditierungs-Center tätig, in dem sie die Besucher empfangen und ihnen einen personalisierten Ausweis ausstellen.
Voraussetzungen:
Spaß im Umgang mit Menschen; Durchsetzungsvermögen; genaues Arbeiten; Erfahrung im Umgang mit dem PC; Englisch und Deutsch fließend - jede weitere Sprache ein Plus.
Einsatzzeitraum (Änderungen möglich!): 01.02.- 21.02.2011
(Einsatzzeiträume des Teams werden gestaffelt)

ALLROUNDER - TEAM

Die Volunteers des Allrounder-Teams sind vor und während der Veranstaltung die Troubleshouter für alle VolunteerTeams. Sie werden kurzfristig in vielen interessanten Bereichen eingesetzt und bekommen einen umfassenden Einblick in die Organisation und Abläufe einer Sportgroßveranstaltung.
Voraussetzungen:
zeitliche und inhaltliche Flexibilität; vielseitig interessiert; körperlich belastbar; schnelle Auffassungsgabe, kommunikativ;
Einsatzzeitraum (Änderungen möglich!):
15.01.-26.02.2011
(Einsatzzeiträume des Teams werden gestaffelt)

ATTACHE

Die Attaches sind die ersten Ansprechpartner für die Teams, für die FIS-Family sowie für weitere wichtige Besuchergruppen. Die Volunteers begleiten die Gruppen in ihrem Tagesablauf und erledigen alle zugetragenen Aufgaben. Attaches bilden eine enge Schnittstelle zwischen OK und der zu betreuenden Zielgruppen.
Voraussetzungen:
Mindestalter: 23 Jahre; hohe zeitliche Verfügbarkeit; Englisch und Deutsch fließend bzw. die Sprache der zu betreuenden Nation/Personen; Führerschein Klasse B; kommunikativ; flexibel; diplomatisch; Erfahrung im Umgang mit PC/MS-Office; Spaß und Erfahrung im Umgang mit Athleten und VIPs; Ortskenntnisse.
Einsatzzeitraum (Änderungen möglich!):
02.02. - 22.02.2011 (GANZTAGS)

GUEST SERVICE - TEAM

Die Guest Service Volunteers sind für die kompetente Betreuung und Information der Zuschauer und Fans im Zielraum, an den Parkplätzen, sowie im Ort Garmisch-Partenkirchen verantwortlich. Sie beantworten allgemeine und spezifische Fragen rund um die FIS Alpine Ski-WM 2011.
Das Guest Service-Team betreut und begleitet ebenfalls das internationale Jugendcamp.
Voraussetzungen:
Ortskenntnisse; Gastfreundlichkeit; Spaß im Umgang mit Menschen (bzw. Jugendlichen für das Jugendcamp); Erfahrung im Service/Rezeption von Vorteil; Spaß und Erfahrung in der Organisation von Side-Events; Deutsch - jede weitere Sprache ein Plus.
Einsatzzeitraum (Änderungen möglich!):
06.02. -20.02.2011

IT / MEDIENTECHNOLOGIE - TEAM

Täglich berichten ca. 1.600 Journalisten und Fotografen per TV, Internet, Radio, E-Mail und Telefon über die FIS Alpine Ski-WM 2011. Damit die Medienschaffenden optimale Arbeitsbedingungen im Internationalen Broadcasting Center (IBC) vorfinden, wird ein IT- und Telekommunikation Netzwerk aufgebaut und unterhalten. Die Aufgaben der Volunteers des IT-Teams sind vielfältig: IT-Aufbau, -Service und -Support, Informations-Schalter und Back-Office.
Einzelne Volunteers unterstützen die TV-Koordination am Berg.
Voraussetzungen:
- zeitliche Verfügbarkeit vor dem Event
- grundlegende IT-Kenntnisse wie Installation, Fehlersuche, Wartung von Hardware und/oder Software
- Erfahrung in der Kundenbetreuung
- Erfahrung in der Telekommunikation und in den Bereichen der IT
- Deutsch und Englisch fließend
- Erfahrung bei Veranstaltungen ein Plus
- Für TV-Koordination: Belastbarkeit im Winter, gutes Skifahren
Einsatzzeitraum (Änderungen möglich!):
15.01. -24.02.2011
(Einsatzzeiträume des Teams werden gestaffelt)

LOGISTIK -, AUF- UND ABBAU - TEAM

Die Logistik-Abteilung ist für den reibungslosen Ablauf aller Transport-, Auslieferungs- und Lagerungsprozesse zuständig. Sie versorgen ebenfalls die Mitarbeiter und Volunteers an der Strecke mit Lunchpaketen und Getränken. Zu den Aufgaben in diesem Bereich gehören unter anderem diversen Auf- und Abbauarbeiten und die zeitgerechte Lieferung und Verteilung von Waren. Zudem sind die Volunteers für die korrekte Beschilderung des Wegeleitsystems von der Autobahn bis zur Rennstrecke verantwortlich. Die Volunteers des Logistik-Teams unterstützen all diese Prozesse, koordinieren und packen mit an.
Voraussetzungen:
zeitliche Verfügbarkeit vor dem Event; körperliche Belastbarkeit; Interesse an Logistik- und Lagerwirtschaft; Deutsch fließend; Ortskenntnisse; Gabelstaplerführerschein ein Plus, eigene Skiausrüstung und Skifahren ein Plus (für Versorgung an der Strecke)
Einsatzzeitraum (Änderungen möglich!)
10./15.01. -26.02.2011 (Hochphasen: 15.01. -08.02. und 21.- 26.02.)
(Einsatzzeiträume des Teams werden gestaffelt)
MARKETING - TEAM
Die FIS Alpine Ski-WM 2011 arbeitet mit wichtigen Partnern und Sponsoren zusammen.
Das OK GAP 2011 bewirbt die Großveranstaltung inkl. Side-Events vor und während der Ski-WM 2011 durch verschiedene Pomotions-Aktivitäten.
Die Volunteers des Marketing-Teams unterstützen die Arbeiten im Office-Bereich, die Kontrolle der Werbeaktivitäten in den offiziellen Bereichen, die Umsetzung von Werbemaßnahmen der offiziellen Partner und die Durchführung von Promotionsmaßnahmen kurz vor und während der Veranstaltung.
Voraussetzungen:
Körperliche Belastbarkeit im Winter, Dynamik, Flexibilität, Interesse für Marketing, Deutsch und Englisch fließend, Ortskenntnisse, Erfahrungen im Ablauf von Ski-Events ein Plus, Erfahrungen im Sponsoring ein Plus, sicheres Skifahren ein Plus
Einsatzzeitraum (Änderungen möglich!):
01.02.-22.02.2011

MEDIEN / TV - TEAM

Über 1.600 internationale Journalisten und Fotografen berichten über die FIS Alpine Ski-WM 2011 und insgesamt 650 Millionen Zuschauer verfolgen weltweit das Ereignis an den TV-Bildschirmen.
Im Media Center werden den Medienvertretern ideale Arbeitsbedingungen geboten. Die Volunteers sind am "Help Desk" des Medienzentrums die ersten Ansprechpartner für die Journalisten und stehen ihnen fortwährend für Fragen und eventuelle Reservierungen zur Verfügung. Des weiteren sorgen sie für einen runden Ablauf der Pressekonferenzen, der Vervielfältigung und Verteilung von Ergebnissen und weiteren Dokumenten.
Weitere Medien Volunteers arbeitet unter der Leitung des Photo-Managers im Medienzentrum oder auf den Pisten zum Einsammeln des Photomaterials.
Voraussetzungen:
Erfahrung und Verständnis von Medienprozessen; Interesse und Erfahrungen im Bereich Journalismus und Medien; Erfahrung in der Kundenbetreuung; Ortskenntnisse; Englisch und Deutsch fließend - jede weitere Sprache ein Plus. Für Photo Volunteers: Sehr gute Skifahrer.
Einsatzzeitraum (Änderungen möglich!):
06.02.-21.02.2011

PROTOKOLL, CEREMONY UND VIP- TEAM

Das so genannte Protokoll hat innerhalb der FIS einen hohen Stellenwert. Nationale und internationale Gäste aus Sport und Politik werden zur FIS Alpinen Ski-WM 2011 eingeladen. Diese werden vom Protokoll-Team betreut. Das Protokoll Team unterstützt zudem die protokollarischen Abläufe der Flower- und Medal-Ceremonies, sowie den optimalen Ablauf der Eröffnungs- und Schlußfeier.
Voraussetzungen:
Gastfreundlichkeit; Spaß und Erfahrung im Umgang mit VIPs; gepflegtes Äußeres; Ortskenntnisse; Erfahrungen mit protokollarischen Abläufen ; Englisch und Deutsch fließend - jede weitere Sprache ein Plus; kommunikativ, diplomatisch.
Einsatzzeitraum (Änderungen möglich!):
05.02.-20.02.2011

SICHERHEITS - TEAM

Das Sicherheitsteam unterstützt die Sicherheitsfirma bei der Einlaßkontrolle in sensiblen und akkreditierungspflichten Zonen rund um den Zielbereich und in der WM 2011-Zone.
Die Volunteers kontrollieren zudem den Zuschauerraum und sind die ersten Ansprechpartner für die Zuschauer. Das VolunteerTeam unterrichtet das Sicherheitspersonal über ungewöhnliche Vorkommnisse während des Veranstaltungszeitraumes.
Voraussetzungen:
Zuverlässigkeit; Selbstbewußtsein, Verantwortungsbewußtsein; Spaß und Erfahrung im Umgang Zuschauern; Gastfreundlichkeit; Ortskenntnisse; Deutsch fließend; jede weitere Sprache ein Plus; kommunikativ und diplomatisch.
Einsatzzeitraum (Änderungen möglich!):
06.02.-20.02.2011
SPORT - TEAM

Das Sport-Team hat sich durch die langjährige Weltcup-Erfahrung zu einem erfahrenen VolunteerTeam entwickelt. Die Volunteers kommen direkt an der Strecke zum Einsatz und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Rennen.
Bewerber für dieses Team werden den bereits erfahrenen Volunteers zugeteilt.

Voraussetzungen:
körperliche Fitness, Teamfähigkeit, gute skiläuferische Fertigkeiten, gutes Skimaterial, kurzfristige Einsatzbereitschaft, körperlich und mental belastbar (zum Teil Nachteinsätze bei schwierigen Witterungsbedingungen), Erfahrung bei der Durchführung von Skirennen ist von Vorteil

Einsatzzeitraum:
07.02. - 20.02.2011 (und auf Abruf)

TRANSPORT - TEAM

Diese Abteilung kümmert sich um den reibungslosen und zuverlässigen Transport der teilnehmenden Teams, der Offiziellen, Medienvertreter, FIS-Familie, Partner und OK GAP2011. Die Volunteers des Transport-Teams kommen als Fahrer oder als Mitarbeiter in der Transportzentrale zum Einsatz.
Voraussetzungen Fahrer:
Führerschein Klasse B; Mindestalter: 23 Jahre; sicherer Umgang mit PKW und Kleinbussen; Ortskenntnisse; Spaß am Auto fahren; Deutsch fließend - Englisch Basiskenntnisse; kommunikativ; flexibel (lange "Stehzeiten" sind möglich); diplomatisch.
Einsatzzeitraum (Änderungen möglich!):
05.02.-23.02.2011

Voraussetzungen Transportzentrale:
Ortskenntnisse; Erfahrungen im Bereich der Fuhrpark-Koordination; Deutsch fließend - Englisch Basiskenntnisse; kommunikativ; Erfahrung im Umgang mit Mitarbeitern (Fahrern)
Einsatzzeitraum (Änderungen möglich!):
04.02.-23.02.2011

UNTERKUNFTS - TEAM

Dieser Bereich regelt die Unterkunftsorganisation aller involvierten Zielgruppen (Medienvertreter, Dienstleister, Sponsoren, Gäste, Teams, FIS-Familie). Das Team gewährleistet diesen ein optimales Infrastrukturangebot und koordiniert die Büro- und Arbeitsplätze der Mitarbeiter. Die Volunteers des Unterkunfts-Teams werden die erste Anlaufstelle für diese Zielgruppen sein, Anfragen bearbeiten und den Bereich in administrativen Tätigkeiten unterstützen.
Voraussetzungen:
Gastfreundlichkeit; Spaß im Umgang mit Menschen; Ortskenntnisse; Erfahrung im Tourismus von Vorteil, Erfahrung im Umgang mit PC/MS-Office; Englisch und Deutsch fließend - jede weitere Sprache ein Plus.
Einsatzzeitraum (Änderungen möglich!):
06.02. -22.02.2011 - einzelne ab Mitte Januar

VENUE MANAGEMENT - TEAM

Dieses Team kümmert sich um das Ticketing, das Call Center und alle organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Büro, die im Event-Zeitraum im OK-Büro zusammenlaufen.
Voraussetzungen:
Genaues Arbeiten; Zuverlässigkeit; gute PC/MS-Office Kenntnisse; Flexibilität; Deutsch und Englisch fließend; jede weitere Sprache ein Plus; Event-Erfahrung ein Plus; Belastbarkeit; kommunikativ.

Einsatzzeitraum (Änderungen möglich!):
06.02.-20.02.2011 (evtl. auch früher)

VOLUNTEER MANAGEMENT - TEAM

Alle Aktivitäten im Zusammenhang mit den freiwilligen Helfern werden im Volunteer Management geplant und umgesetzt. Die Volunteers kümmern sich um die Durchführung der Schulungen, um die Einsatzplanung und um die fortlaufende Information der Volunteers. Sie sind die ersten Ansprechpartner für alle Volunteers vor und während der Veranstaltung. Weitere Volunteers sind für die Organisation und Logistik des Volunteer Managements verantwortlich: sie kümmern sich um den Aufbau und Betreuung der VolunteerLounge, Verpflegung der Volunteers im Tal und am Berg, die Einkleidung und um die Planung und Umsetzung der Volunteer Side-Events.

Voraussetzungen:
Zeitliche Verfügbarkeit im Vorfeld; Spaß im Umgang mit Menschen; positive Ausstrahlung; kommunikativ; Diplomatie; präzises Arbeiten; Erfahrung im Umgang mit MS-Office; Deutsch fließend - jede weitere Sprache ein Plus;
Erfahrung in logistischen und organisatorischen Abläufen; Erfahrung als Animateur und in der Leitung von Gruppen ein Plus.
Einsatzzeitraum (Änderungen möglich!):
10.01.- 22.02.2011 (Hochphase:10.01. - 10.02.2011)

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